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    志書編纂要經過的階段

    作者:admin 發布日期:2018-01-03 關注次數: 二維碼分享

    志書編纂主要有這么幾個階段:

    志書編纂

    (一)、成立領導機構。

    主要是成立領導機構,成立地方志編纂委員會或領導小組。編委會的主任委員,按慣例,多由本地或部門的主要領導擔任,一般由書記任名譽主任,政府主要領導任主任,副主任由分管領導擔任,委員由下屬主要部門的負責人擔任。如河口區地方志編纂委員,名譽主任由書記擔任,主任由區長擔任,分管區長擔任第一副主任,副主任分別由區委、人大、政府、政協的辦公室主任擔任,委員則由區委辦、組織部、人事局、宣傳部、政法委、計劃局、經貿局、教育局、科技局、農業局、財政局、統計局、文體局、檔案局、黨史辦的主要領導擔任。

    作為各鄉鎮街道來講,我覺得主要是要成立兩個班子,一是領導班子,二是編寫班子。領導班子可以叫《。。。志》編纂委員會,由書記任名譽主任,鄉鎮長任主任,分管領導任副主任,有關單位負責人任成員。編纂班子就是具體的編纂人員,設立主編1人,副主編2~3人,編輯若干人。這兩個班子里有兩個關鍵人物,一是分管領導,二是主編。作為主編,是具體負責編纂工作的第一責任人,不但要當好主編,還要做好協調聯系工作,也就是說做好分管領導的協調工作,為具體編纂工作創造良好的條件。

    (二)、擬訂篇目、編纂方案(包含工作進度安排)和行文細則。

    篇目是志書的框架結構,編寫的綱要、依據。因為志書是眾手修成,這個綱目就是大家分工承編和搜集資料的依據。一般而言,這個篇目應根據科學分類與社會分工的實際來擬訂,按本地國民經濟行業的實際情況來設計篇目。承編分工和搜集資料篇目要盡量考慮全一些、細一些,以便于確定搜集資料的范圍。要在各個章節之后標上承編單位,由多個單位合編的要注明牽頭單位。這個牽頭單位常常是大口或承擔任務較多有權威性、管理、指導職能的承編單位。篇目擬訂一般先由主編、副主編草擬成三級層次,即擬出編、章、節三層的初稿。承編單位明確后,再由編輯人員與承編單位共同商定細化的篇目,因為咱們的編輯人員不可能熟悉所有部門的具體內容,而只有承編單位最為熟悉本部門本門類應撰寫的內容,由他們提供到實寫條目的2~3個層次內容才是最全面、科學和具有可操作性的。當然,這個篇目仍然只屬于搜集資料階段中的分工與搜集篇目,在以后的撰稿、評審、出版階段還要根據實際情況多次修改至最終定稿。

    編纂方案,一般包括志書編纂的指導思想、主要任務、組織領導、編纂階段工作進度和基本要求等。主要任務,就是要把編修志書的所有任務都加以明確。組織領導,就是要對承擔修志任務的各部門的領導和組織作出明確的規定和要求。

    行文細則,由于地方志有其獨特的體例,在行文編纂方面有著具體的要求,因此,在啟動修志之時,也應加以明確,以此保證征集來的資料符合修志的需要。即使不形成文字的東西,也應該讓所有參與編纂的人員,做到心中有數。這樣在編纂中才能夠少走彎路。

    區史志辦按照區政府的要求,制定了全區三年完成鄉鎮街道志的總體編纂方案,各鄉鎮街道下來后按照自己的實際情況,也要制定好自己的具體編纂方案。

    (三)、搜集資料

    搜集資料階段,關鍵是要指導各個部門開辟多種途徑去搜集資料。以前處于計劃經濟時期,各地靠行政命令就能基本把資料收集上來?,F在修志,在市場經濟情況下,機構變化大,資料散失不少,還有那些條條單位,單純再靠行政命令,已難以收齊收全資料。因此,收集資料要加強與各單位的聯系、協作與指導,要變坐等資料上交為主動上門指導與收集,要從網絡、廣告、宣傳資料、政府檔案、統計資料、工商企業登記、社會組織資料等方面多途徑掌握承編單位的資料或資料線索,以指導并協助他們收齊收全修志資料。同時要做好各單位資料收集工作的分工,將分工盡量分得細些,合作協調得具體,這樣才能使資料落到實處。

    河口區建區晚,有些資料還要去濱州、沾化、利津、墾利等地了解查閱。比如關于移民的問題。河口區是一個移民地區,西部主要來自沾化、無棣,南部主要來自利津,東中部主要由油田、馬場、墾利的人員組成。還有來自魯西、外省等幾十個縣的移民,人口來源復雜多元。油田人員的來源就更復雜,有四川油田的,湖北油田的,大慶油田的,還有西北新疆克拉馬依油田的。正因為人員來源復雜多樣,在長期的交往中,在語言、行為習慣、甚至吃飯口味等方面,都是慢慢在互相影響中融合,也就慢慢形成獨有的河口文化傳統。要想了解好這段歷史,我覺得一是靠發動各個村,每個村都要了解好各自的來源地。二是依靠各村的線索,對于有疑問的,還要到來源地了解核實。這些資料都是很珍貴的資料,比如去年,山東省要求各地調查補助東平湖移民問題。我區就有這部分移民,李區長親自查閱《河口區志》,了解這方面的情況。這說明各級政府對于移民問題也是很重視的。

    關于資料工作,王主任已經講的很詳細,在這里不多說了。但是,在進行資料考證、鑒別的過程中,當資料出現相互矛盾時,應該怎么辦?可以從以下五個方面進行鑒別考證:

    1、圖書資料與檔案資料發生矛盾時,以檔案資料為準。檔案資料是第一手資料,是歷史的真實記錄,在所有的文獻資料中最具有權威性,它所反映的史實相對可靠。其它圖書資料相對于檔案資料而言,多屬于第二或第三手資料,有的屬于對檔案資料的利用和加工,有的甚至是對文獻資料的加工再利用。無論是第二手或是第三手資料,由于使用者的歷史觀點、使用目的不同,其結果都有可能在利用原始檔案資料時產生偏差,或征引失誤,或各取所需,或以偏概全,等等。所以,當圖書資料與檔案資料發生矛盾時,除非有足夠多的相關資料能夠證明檔案資料有誤的,應以檔案資料為準。

    2、內部資料與外部宣傳資料發生矛盾時,以內部資料為準。內部資料,包括工作筆記、信函、內部通報、工作簡報等,多為一手資料或根據一手資料形成的二手資料。外部宣傳資料一般取材于內部資料,但是對內部資料的再加工,有些宣傳材料往往根據一時的需要或是其它一些原因,在對內部資料進行再加工時改變了口徑,不一定完全遵從事物的本來面貌。所以,內部資料的準確度高于外部宣傳資料。

    3、距離事件發生的時間、地點近的資料同距離事件發生的時間、地點遠的資料有矛盾時,以近的為準。這是史料考據的一般原則。

    4、親身經歷者提供的資料同旁證者的資料有矛盾時,以親身經歷者的資料為準。事情的親身經歷者所提供的資料相對于一般的旁證者而言,其可信度更高一些。當然,這里指的是對事件的一般性表述,而不是指有關對當事人自己的評價。對于這一類資料,如果均為口碑資料,還需要與有關的書證資料相印證。

    5、統計數據不統一的,以統計局正式公布的資料為準。統計部門所公布的為法定統計數據,所以,當部門所提供資料和通過其它途徑所收集的資料與統計部門公布的資料發生矛盾時,應以統計部門資料為準;統計資料沒有的,以部門提供的數字為準。統計數據不統一的問題會經常遇到,應該仔細鑒別,力求統計資料的準確無誤。也就是說所用的每一個數字都應該有來源。

    (四)、編寫資料長編

    整理資料長篇,就是把收集到的文字、圖表等各種資料按照志書篇目設計的章、節、目等層次進行分類,分到最后一個層次,再按時間順序排列。應注意的幾點:有原文的,抄錄原文,不要隨意給修改刪節。刪去套話及與主體無關的話。要注明資料的來源(出處),形成時間及必要的解釋。資料長編本身仍屬資料,保持有資料的原始性,但是可以看成是系統化的資料。資料長編以條目的形式對資料進行排比整理,資料長編的篇幅一般不作限制,以便盡量地把有價值的資料保留下來。在此過程中,要熟悉全面資料,補充不足的資料,核實不準的資料,剔除不用的資料。實踐證明,通過整理資料長篇所形成的資料,都比較豐滿、系統和準確。

    (五)、總纂,即匯總成書

    志書的編纂是一項浩大的工程,工程質量的高低往往取決于總纂工作,做好總纂工作主要應該是主編和副主編的職責。我們主張主編全程參與修志工作,這是保證總纂質量的根本保證。

    總纂就是志書的總成。狹義的理解是對志書全部內容的統稿?;蚍Q“三通”,即:通讀、通纂、通審。往往指志書的最后階段工作。廣義的總纂是指貫穿全書編纂過程的統籌安排,直至最終定稿。主編從事總纂工作,其角色是一部志書的總編輯,從策劃安排、篇目擬定、資料征集、組織編寫、審稿定稿,是全程參與的。

    總纂并不是將各分纂人員撰成分纂稿簡單拼湊,而是對分纂稿的一次再加工、再升華的總集成。是對資料長編的精加工??傋胱鳛樾拗咀咫A段的最后匯總環節,決定著志書的成敗。由于是最后的匯總,必須追求對地情的全面反映和志書內容、結構的完美結合、完整統一??傋牍ぷ鞯暮脡?,決定主編編纂思想的體現,總纂的政治和方志業務、文字功底以及方式方法等。主要是把好政治關、體例關、學術關;把好內容關、史實關、文體文字關;刪繁就簡、糾謬補漏、統一文體、統一規范??傋雽θ藛T的要求基本要求:

    首先,要有大局意識。盡管從總纂的工作過程來看,最為緊張、繁重的工作體現在成書階段,事實上并不是這樣。志書的各個階段工作各有側重,主編在各個階段的工作總是在最為側重的那一面。因此,主編不能是一個單純的事務主義者,而必須有很強的大局意識??傋氲拇缶忠庾R表現在三個階段:第一階段,搞好志書的總體設計。第二階段,在修志的實踐中進一步豐富和完善總體設計。第三階段,也就是志書的統稿合成階段,要站在全局的高度,對志書的總體設計進行最終的推敲、確定。

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