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    在編寫資料長編中應注意的幾個問題

    作者:admin 發布日期:2017-06-14 關注次數: 二維碼分享

    天隆文化小編為您解答在編寫資料長編中應注意的幾個問題

    四川地方志出版

    開展第二輪修志工作,必須編寫資料長編,這過程要經歷編制提綱、收集資料、組織試寫等階段。在編寫資料長編中,應注意掌握以下幾個方面的內容。

    一、對資料長編有足夠的認識。資料長編是將收集到的原始資料進行篩選、核實后,依照志書的要求和志書篇目,橫排豎寫,以時為序,把資料進行系統地匯編撰寫成稿。它不僅把入志資料全部編纂起來,而且也把背景資料、參考資料按要求記錄下來,使有些資料雖然不能記載入志,但它可以保存、留傳下來,所以資料長編比志書容納的資料多,存史作用也比較大。它是志書的基礎,是修志的一個重要環節,又是比志書更具原始性和資料性、完整的資料匯輯。如有的科技進步獎的項目、名人名單、新出現的事物等,為便于保存資料,積累資料,應盡量把這些有用的、來之不易的資料,記述、保存下來。

    二、四川志書編纂采用規范的語體文和記述體進行敘述,述而不論,力求言簡意賅。語體文指使用現代漢語寫作;記述體指如實地記述事物的特點、始末、發展、變化過程以及人物的經歷。這就要求:

    (一)在記述歷史和現狀以及事物的發展過程中,要準確記敘這些內容發展的興衰起伏,不僅要記述成就和業績,對是非、功過、得失、褒貶、盛衰、成敗、經驗教訓等要寓于記述之中,讓事實說話,不加評論。

    (二)把握記述的基本方法,要求按時間和事物發展順序如實地記述事物的歷史和現狀,盡量做到六要素俱全,即時間、地點、人物、事件、原因、結果要完整無缺。不要只羅列大事,或只簡述過程,或只講上級領導部門如何規定的,把長編寫成流水賬。要抓住重點,寫明工作是怎樣做的,如何具體貫徹實施(或部署)領導部門規定要求,出現問題如何解決,寫出事物發展的轉折變化、特點和亮點,通過對各年情況加以綜合、概括與分析,闡明事物實質、發展規律及經驗教訓;不要孤立地一事一記,要注意事物相互之間的內在聯系,寫出深度,這樣志書才更有借鑒和使用價值。在敘述中還要注意不能用倒敘、插敘、補敘手法。

    (三)要準確地把握志書的語言。志書是嚴謹、科學的資料性著述,其語言力求樸實無華,表達準確,簡明精練,行文流暢,力戒空話、套話、概念化和易混淆、不確定及抽象、渲染之詞。

    三、四川志書編纂長編資料的行文必須符合地方志行文規定。

    (一)時間表述??偟囊笫敲鞔_具體,不要出現不確定、含糊不清、有始無終、缺少上限或下限的時間,如“1991年以來”,只有開始時間,沒有結束時間;再如“2006年以前”“2000年災前”,只有終止時間,沒有開始時間。行文規定中明確指出:公歷的世紀、年代、年月日和時刻,中華民國紀年,一律用阿拉伯數字書寫。例如:公元前9世紀、20世紀90年代、2006年12月5日、12時10分。時間表述也不能簡寫,如“1999年”不能簡寫為“99年”。另外,也不用“今年”“明年”等含混不清的時間代名詞和“解放前”“目前”“近來”“今后”“幾年來”等不確切的時間概念。

    (二)名稱、稱謂   地方志行文,一律用第三人稱。名稱書寫要規范,稱謂要確切。各種名稱書寫時要用全稱。如名稱過長且重復出現時,第一次用全稱,其后可用統一的簡稱,并在第一次出現時加括號注明。地方、行政區劃及機構單位歸屬名稱要書寫正確,均按記事當時名稱書寫,變更前后的名稱要寫準;如需用古地名而又與今地名不同時,要在括號中加注今地名。遇單位名稱變更時,要寫明變更時間和名稱,如“縣水果辦公室2005年6月16日”改為“縣水果局”。人物稱謂一律直書其名,不稱“同志”“先生”“小姐”,同一章節中第一次出現時可用職銜(職務、職稱),加在人名之前,后面即可省略;屬于資料引用的仍沿用原稱,不作變更。

    (三)計量單位。志書計量,要做到準確,前后統一。計量單位名稱、符號一律采用國家法定計量單位。資料長編中存在的主要問題:使用的“量的名稱”、“單位名稱”及“單位符號”不符合國家規定;計量單位的名稱與符號未分清,在行文中混用。行文中計量單位要用漢字書寫,不要夾雜使用計量單位符號、數學符號、化學分子式和其他符號,但在公式中均使用各種符號(一般用小寫字母)。如在行文中用計量單位名稱“公里、平方公里、立方米、立方米每秒、噸”,在公式中用單位符號“km、km2、m3、m3/s、t”。

    (四)標點符號。資料長編出現較多的問題是連接號的用法。1995年12月13日國家技術監督局《標點符號用法》規定連接號有四種形式和用法,即:①一字線“—”,占一個字的位置,表示起止時間和地點,如“1996—2000年”、“蒙村鄉—三五鄉”;②長橫線“——”,鐵路、公路專用,占兩個字的位置;③半字線“-”,占半個字的位置,用于連接相關的數字、產品型號及各種代號,如 “表1-3”;④浪紋線“~”,連接相關數字,表示數值(或數字)范圍,如“5月18~20日”、“1~4米”、 “5%~25%”。

    四、文體文風

    新編四川志書編纂對文體的要求是:行文力求樸實、簡潔、準確、流暢,做到文字精練、通俗易懂、言簡意賅,有高度概括力,避免繁雜冗長和拖泥帶水。在四川志書編纂資料長編中問題主要有以下幾點:

    (一)有的修飾詞語使用過多或不當。如“×××工作均有較大變化”,“均”字可以不要,“較大變化”是增大還是減小沒有說明,也缺少變化數值。

    (二)用詞顛倒、修飾錯位。志稿要求語句連貫通暢,符合語法規則,避免產生異義或語不通順,如“于2006年對沖毀的一座小橋進行修復”,建議去掉“于”字,改為“2006年修復被沖毀的一座小橋”,則較為通順。

    (三)易混淆的字“的”和“地”分不清。修飾名詞用“的”,如大的、小的;修飾動詞用“地”,如“有計劃、有目的地開展此項工作”“能較好地反映地方特色”。

    (四)相同內容重復出現時,必須進行刪減。

    四川地方志出版服務


    對于在編寫資料長編中應注意的幾個問題大概就是以上的介紹。更多資訊關注四川省天隆文化傳播有限公司!詳情咨詢:028-85583500.竭誠為您服務!

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